फॉर्मेटिंग (Formatting) – डॉक्यूमेंट को आकर्षक, सुव्यवस्थित एवं पठनीय बनाने की प्रक्रिया।

• आवश्यकता: फॉर्मेटिंग से डॉक्यूमेंट देखने में आकर्षक लगता है, महत्वपूर्ण बातें उभरकर आती हैं, पाठक आसानी से समझ सकता है।
• दो मुख्य प्रकार:
  • टेक्स्ट फॉर्मेटिंग (Text Formatting): अक्षरों, शब्दों एवं पंक्तियों से सम्बन्धित – फॉन्ट, साइज, कलर, बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, चेंज केस आदि।
  • पैराग्राफ फॉर्मेटिंग (Paragraph Formatting): पैराग्राफ से सम्बन्धित – एलाइनमेंट, लाइन स्पेसिंग, शेडिंग, बुलेट्स, नम्बरिंग आदि।
• HOME टैब रिबन: टेक्स्ट एवं पैराग्राफ फॉर्मेटिंग के लिए HOME टैब के Font एवं Paragraph सेक्शन का प्रयोग किया जाता है।

Font Section – HOME टैब रिबन का दूसरा सेक्शन – जिसमें फॉन्ट से सम्बन्धित सभी विकल्प उपलब्ध होते हैं।

• फॉन्ट (Font): टेक्स्ट की शैली – सबसे पहले टेक्स्ट सेलेक्ट करें, फिर Font dropdown से कोई शैली चुनें।
• फॉन्ट साइज (Font Size): आमतौर पर 11, 12, 14, 16, 18, 20, 24, 36, 48, 72 – जितना बड़ा साइज, उतना बड़ा टेक्स्ट।
• चेंज केस (Change Case):
  • Upper Case: सभी अक्षर बड़े (CAPITAL) – जैसे "HELLO"
  • Lower Case: सभी अक्षर छोटे (small) – जैसे "hello"
  • Sentence Case: पहला अक्षर बड़ा, बाकी छोटे – जैसे "Hello world"
  • Capitalize Each Word: हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा – जैसे "Hello World"
  • tOGGLE CASE: बड़े ⇔ छोटे बदलना
• फॉन्ट कलर (Font Color): टेक्स्ट को रंगीन बनाना – सेलेक्ट करें → Font Color → कोई रंग चुनें।
• बोल्ड (Bold) – Ctrl+B: टेक्स्ट को मोटा (bold) करना।
• इटैलिक (Italic) – Ctrl+I: टेक्स्ट को तिरछा (italic) करना।
• अंडरलाइन (Underline) – Ctrl+U: टेक्स्ट के नीचे रेखा (underline) खींचना।

पैराग्राफ फॉर्मेटिंग (Paragraph Formatting) – पैराग्राफ को आकर्षक एवं सुव्यवस्थित बनाने के लिए।

• पैराग्राफ फॉर्मेटिंग में निम्नलिखित कार्य किए जा सकते हैं:
  • ✅ पैराग्राफ को एलाइन (Align) करना – Left, Center, Right, Justify
  • ✅ पैराग्राफ की दो लाइनों के बीच की दूरी (Spacing) कम/ज्यादा करना
  • ✅ पैराग्राफ में कलर/शेडिंग (Shading) लगाना
  • ✅ पैराग्राफ में बुलेट (Bullet) लगाना
  • ✅ पैराग्राफ में नम्बरिंग (Numbering) करना
• HOME टैब → Paragraph Section: सभी पैराग्राफ फॉर्मेटिंग विकल्प यहाँ उपलब्ध हैं।

पैराग्राफ एलाइनमेंट (Alignment) – पैराग्राफ को पेज पर किस स्थान पर रखना है।

• Align Left (Ctrl+L): पैराग्राफ बायीं ओर – सबसे आम उपयोग।
• Align Center (Ctrl+E): पैराग्राफ मध्य में – शीर्षक, हेडिंग के लिए।
• Align Right (Ctrl+R): पैराग्राफ दायीं ओर – विशेष पाठ के लिए।
• Justify (Ctrl+J): पैराग्राफ की सभी लाइनें दोनों ओर से बराबर – समाचार पत्र, पुस्तकों में।

📏 लाइन स्पेसिंग (Line Spacing)

• लाइन स्पेसिंग: पैराग्राफ की दो लाइनों के बीच की दूरी को कम या ज्यादा करना।
• उपयोग: पैराग्राफ को अधिक पठनीय बनाने के लिए – सामान्यतः 1.0, 1.15, 1.5, 2.0 (Double Space) उपयोग होते हैं।
• विधि: लाइन/पैराग्राफ सेलेक्ट करें → Line and Paragraph Spacing → वांछित स्पेसिंग चुनें।

🎨 शेडिंग (Shading) – पैराग्राफ में कलर

• शेडिंग: पैराग्राफ की पृष्ठभूमि (Background) को रंगीन बनाना।
• विधि: पैराग्राफ सेलेक्ट करें → Shading (Paragraph Section में) → कोई रंग चुनें।
• उपयोग: महत्वपूर्ण पैराग्राफ को हाइलाइट करने के लिए।

• बुलेट्स (Bullets): डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को बिन्दुवार (point-wise) प्रदर्शित करने के लिए – जैसे सूची, बिन्दु।
• नम्बरिंग (Numbering): टेक्स्ट को क्रम (order) में व्यवस्थित करने के लिए – जैसे 1., 2., 3. या a., b., c.
• बुलेट लिस्ट: 7 प्रकार के बुलेट फॉर्मेट उपलब्ध – •, ○, ■, ➢, ➤ आदि।
• नम्बरिंग लिस्ट: 7 प्रकार के नम्बरिंग फॉर्मेट उपलब्ध – 1, 2, 3 / a, b, c / i, ii, iii / आदि।
• स्थान: पैराग्राफ सेक्शन में – एलाइनमेंट बटन के ठीक ऊपर Bullets और Numbering बटन होते हैं।

• फॉर्मेटिंग: डॉक्यूमेंट को आकर्षक एवं पठनीय बनाना – दो प्रकार: टेक्स्ट एवं पैराग्राफ।
• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग (Font Section): फॉन्ट, साइज, चेंज केस, कलर, बोल्ड (Ctrl+B), इटैलिक (Ctrl+I), अंडरलाइन (Ctrl+U)।
• पैराग्राफ फॉर्मेटिंग (Paragraph Section): एलाइनमेंट (Left, Center, Right, Justify), लाइन स्पेसिंग, शेडिंग, बुलेट्स, नम्बरिंग।
• एलाइनमेंट शॉर्टकट: Left=Ctrl+L | Center=Ctrl+E | Right=Ctrl+R | Justify=Ctrl+J
• बुलेट्स: बिन्दुवार सूची | नम्बरिंग: क्रमबद्ध सूची – 7-7 प्रकार के फॉर्मेट।
• शेडिंग: पैराग्राफ की पृष्ठभूमि को रंगीन बनाना – हाइलाइटिंग के लिए।
• लाइन स्पेसिंग: लाइनों के बीच दूरी – 1.0, 1.5, 2.0 (Double Space)।