एम.एस. एक्सेल (MS Excel) – Microsoft Office का एक महत्वपूर्ण प्रोग्राम है, जिसका उपयोग डेटा को संग्रहित, व्यवस्थित, गणना एवं विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।

• एक्सेल में किए जाने वाले कार्य:
  • 📋 डेटा संग्रहण (Data Storage)
  • 🧮 गणनाएँ (Calculations – Sum, Average, Count आदि)
  • 📊 चार्ट एवं ग्राफ बनाना (Charts & Graphs)
  • 📈 डेटा विश्लेषण (Data Analysis)
  • 📑 सूचियाँ एवं तालिकाएँ बनाना (Tables & Lists)
  • 📉 बजट, खाता-बही, स्कोर शीट आदि बनाना
• एक्सेल के उदाहरण: विद्यालय की मार्कशीट, कर्मचारियों की उपस्थिति, बिक्री रिपोर्ट, परिवार का मासिक खर्च, आदि।

• टाइटल बार (Title Bar): एक्सेल विंडो के शीर्ष पर – इसमें फ़ाइल का नाम एवं प्रोग्राम का नाम दिखता है। दाहिने किनारे पर Minimize, Maximize/Restore, Close बटन होते हैं।
• रिबन (Ribbon): टाइटल बार के नीचे – इसमें HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, VIEW आदि टैब होते हैं। यह कमांड एवं टूल्स प्रदान करता है।
• फॉर्मूला बार (Formula Bar): रिबन के नीचे – यहाँ सेल में दर्ज डेटा या फॉर्मूला दिखता/लिखा जाता है।
• वर्कशीट (Worksheet): फॉर्मूला बार के नीचे – यह वह क्षेत्र है जहाँ डेटा रिकॉर्ड किया जाता है, एडिटिंग, फॉर्मेटिंग एवं कैलकुलेशन किए जाते हैं।
• शीट टैब (Sheet Tab): वर्कशीट के नीचे – Sheet1, Sheet2, Sheet3 – शीटों के बीच स्विच करने के लिए।
• स्टेटस बार (Status Bar): विंडो के सबसे नीचे – वर्तमान स्थिति (Ready, Edit, Enter) दिखाता है।

• वर्कबुक (Workbook): एक्सेल फ़ाइल – कई वर्कशीटों (Sheets) का संग्रह। डिफ़ॉल्ट रूप से एक वर्कबुक 3 शीट्स (Sheet1, Sheet2, Sheet3) के साथ खुलती है।
• वर्कशीट (Worksheet): वर्कबुक की एक शीट या पृष्ठ – जो पंक्तियों (Rows) एवं स्तम्भों (Columns) में व्यवस्थित होती है। यहीं डेटा दर्ज, संग्रहित एवं व्यवस्थित किया जाता है।
• उपमा: वर्कबुक = एक नोटबुक (जिसमें कई पेज होते हैं), वर्कशीट = नोटबुक का एक पेज।
• Spreadsheet (स्प्रेडशीट): वर्कशीट को ही स्प्रेडशीट भी कहते हैं – यह तालिका (Table) के समान होती है।

• कॉलम (Column): ऊर्ध्वाधर (Vertical) पंक्तियाँ – अक्षरों (A, B, C, ... Z, AA, AB...) द्वारा निरूपित। एक वर्कशीट में 16,384 कॉलम होते हैं (कॉलम A से XFD तक)।
• रो (Row): क्षैतिज (Horizontal) पंक्तियाँ – संख्याओं (1, 2, 3, ... 1,048,576) द्वारा निरूपित।
• सेल (Cell): कॉलम एवं रो का प्रतिच्छेदन बिन्दु (Intersection) – जहाँ डेटा दर्ज किया जाता है।
• सेल एड्रेस (Cell Address): सेल की पहचान – कॉलम अक्षर + रो संख्या – जैसे A1 (कॉलम A, रो 1), B5 (कॉलम B, रो 5), AA10 (कॉलम AA, रो 10)।
• एक्टिव सेल (Active Cell): वर्तमान में चयनित सेल – जिस पर काम किया जा रहा है – इसकी सीमा मोटी होती है।
• सेल रेंज (Cell Range): एक से अधिक सेलों का समूह – जैसे A1:C5 (A1 से C5 तक के सभी सेल)।

नई वर्कबुक खोलने के चरण:

1. एक्सेल (MS Excel) ओपन करें।
2. File मेनू पर क्लिक करें।
3. New (नया) विकल्प चुनें।
4. Blank Workbook (रिक्त वर्कबुक) पर क्लिक करें।
5. एक नई वर्कबुक Sheet1 के साथ खुल जाएगी।
6. अब आप इस वर्कशीट पर डेटा दर्ज (Enter) कर सकते हैं।

• Insert (शीट जोड़ना): शीट टैब पर Right Click → Insert → नई शीट जुड़ जाती है।
• Delete (शीट हटाना): शीट टैब पर Right Click → Delete → शीट हट जाती है।
• Rename (शीट का नाम बदलना): शीट टैब पर Right Click → Rename → नया नाम टाइप करें → Enter दबाएँ।
• शॉर्टकट: शीट टैब पर डबल-क्लिक करके भी नाम बदला जा सकता है।
• शीट टैब: वर्कशीट के नीचे बायीं ओर – Sheet1, Sheet2, Sheet3 – यहाँ से शीट्स के बीच स्विच कर सकते हैं।

• डेटा एंट्री (Data Entry): सेल पर क्लिक करें → डेटा टाइप करें → Enter दबाएँ।
• सेल चयन (Cell Selection):
  • एक सेल: सेल पर क्लिक करें।
  • एक रो (Row): रो नंबर पर क्लिक करें (बायीं ओर)।
  • एक कॉलम (Column): कॉलम अक्षर पर क्लिक करें (शीर्ष पर)।
  • सेल रेंज (Range): पहले सेल पर क्लिक करें → Shift दबाकर अंतिम सेल पर क्लिक करें – जैसे A1:C5।
• ऑटोफिल (AutoFill): सेल के निचले-दाएँ कोने पर फिल हैंडल (Fill Handle) – एक छोटा काला वर्ग – खींचकर (Drag) डेटा को नीचे या बगल में कॉपी/सीरीज़ बना सकते हैं।
• ऑटोफिल के उदाहरण:
  • 1, 2, 3 → खींचने पर 4, 5, 6...
  • Jan, Feb → खींचने पर Mar, Apr, May...
  • Monday → खींचने पर Tuesday, Wednesday...

• एम.एस. एक्सेल: स्प्रेडशीट प्रोग्राम – डेटा संग्रहण, गणना, विश्लेषण, चार्ट आदि।
• एक्सेल इंटरफेस: टाइटल बार → रिबन → फॉर्मूला बार → वर्कशीट → शीट टैब → स्टेटस बार।
• वर्कबुक: एक्सेल फ़ाइल (कई शीट्स का संग्रह) | वर्कशीट: एक पेज (Rows + Columns)।
• कॉलम (Column): A, B, C... (Vertical) | रो (Row): 1, 2, 3... (Horizontal)
• सेल एड्रेस: कॉलम अक्षर + रो संख्या – जैसे A1, B5, AA10।
• नई वर्कबुक: File → New → Blank Workbook।
• शीट ऑपरेशन: Right Click → Insert, Delete, Rename।
• डेटा एंट्री: सेल पर क्लिक करके टाइप करें → Enter।
• ऑटोफिल: Fill Handle (सेल के निचले-दाएँ कोने) को Drag करें।
• सेल चयन: एक सेल, पूरी रो, पूरा कॉलम, या रेंज (A1:C5)।
• प्रिंट: File → Print → Print Sheet।