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📚 कक्षा 8 · विज्ञान · अध्याय 18

एम. एस. वर्ड (MS Word)

इस अध्याय में हम MS Word में इमेज लगाना, टेबल बनाना,
स्पेलिंग एवं ग्रामर चेक, डॉक्यूमेंट प्रिंट करना तथा की-बोर्ड शॉर्टकट के बारे में विस्तार से जानेंगे।

📝 क्विज़ शुरू करें 🧩 मिलान अभ्यास
🖼️ 1 MS Word में इमेज लगाना (Insert Image) ▼

MS Word में इमेज (चित्र) लगाना: डॉक्यूमेंट को आकर्षक एवं सूचनात्मक बनाने के लिए इमेजेज़ (चित्र) इन्सर्ट करना।

🔹 इमेज इन्सर्ट करने की विधि

  • Step 1: MS Word के Menu Bar में Insert टैब पर क्लिक करें।
  • Step 2: Insert टैब के Illustrations समूह में Pictures आप्शन पर क्लिक करें।
  • Step 3: अपने कम्प्यूटर से चित्र चुनें और Insert बटन पर क्लिक करें।
  • आप चित्र को Drag करके कहीं भी रख सकते हैं और Resize कर सकते हैं।
  • Format Tab: चित्र चुनने पर Picture Format टैब खुलता है – इसमें आप चित्र को Crop, Rotate, Brightness, Contrast आदि बदल सकते हैं।
📄
Insert Tab
→
🖼️
Pictures
→
💻
Select Image
→
📄
Image Inserted
MS Word में इमेज इन्सर्ट करने की प्रक्रिया

🖼️ इमेज इन्सर्ट: Insert → Pictures → चित्र चुनें → Insert – चित्र को Format करें (Crop, Rotate, Resize)।

📊 2 MS Word में टेबल (Table) – उपयोग एवं इन्सर्ट करना ▼

MS Word में टेबल (Table): डेटा को व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत करने के लिए पंक्तियों (Rows) और स्तम्भों (Columns) का जाल (Grid)।

🔹 टेबल इन्सर्ट करने की विधियाँ

1. Insert Table (इन्सर्ट टेबल)
  • Step 1: Insert टैब → Table पर क्लिक करें।
  • Step 2: ग्रिड (Grid) में माउस की सहायता से आवश्यकतानुसार Rows और Columns को चुनें।
  • चुनते ही वर्ड फाइल में टेबल स्वतः इन्सर्ट हो जाती है।
2. Draw Table (ड्रॉ टेबल)
  • Step 1: Insert Tab → Table → Draw Table सेलेक्ट करें।
  • Step 2: पेन्सिल की मदद से टेबल को Draw करें (आप स्वयं आकार दे सकते हैं)।
3. Excel Spreadsheet
  • Insert Table → Excel Spreadsheet से Excel जैसी टेबल इन्सर्ट कर सकते हैं।

🔹 टेबल के साथ कार्य

  • Rows/Columns Add/Delete: टेबल पर Right Click → Insert/Delete → Row/Column।
  • Merge Cells: एक से अधिक सेल को मर्ज (Merge) करना – Right Click → Merge Cells।
  • Split Cells: एक सेल को कई भागों में Split करना।
  • Table Design: टेबल को रंग, बॉर्डर, स्टाइल देना – Table Design Tab।
टेबल का उदाहरण (2 Rows × 3 Columns)
क्रमांकनामकक्षा
1राम8
2श्याम8
MS Word में टेबल – Insert Table द्वारा बनाया गया

📊 टेबल: Insert → Table → Rows/Columns चुनें – Merge/Split Cells, Table Design।

✅ 3 MS Word में स्पेलिंग एवं ग्रामर चेक ▼

स्पेलिंग एवं ग्रामर चेक (Spelling and Grammar Check): MS Word की वह सुविधा जो स्पेलिंग (वर्तनी) एवं ग्रामर (व्याकरण) की गलतियों को पहचानती है।

  • स्पेलिंग गलती: गलत शब्द के नीचे लाल (Red) रंग की लहरदार रेखा (Wavy Line) दिखाई देती है।
  • ग्रामर गलती: गलत वाक्य संरचना के नीचे हरी (Green) रंग की लहरदार रेखा दिखाई देती है।

🔹 स्पेलिंग/ग्रामर चेक करने की विधि

  • Method 1 – Manual: गलत शब्द पर Right Click करें → सही शब्द के सुझाव (Suggestions) दिखेंगे → सही शब्द चुनें → Replace करें।
  • Method 2 – Review Tab:
    • Review टैब → Spelling & Grammar पर क्लिक करें।
    • एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा – सुझावों में से सही शब्द चुनें → Change या Change All करें।
    • ग्रामर गलतियों के लिए भी इसी प्रक्रिया का उपयोग करें।
  • आप Ignore Once या Ignore All भी कर सकते हैं (यदि शब्द सही है तो)।
  • Add to Dictionary: सही शब्द को डिक्शनरी में जोड़ सकते हैं।
🔴
लाल रेखा
स्पेलिंग गलती
🟢
हरी रेखा
ग्रामर गलती
✅
Review → S&G
चेक करने की विधि
स्पेलिंग (लाल) एवं ग्रामर (हरी) गलतियों की पहचान

✅ स्पेलिंग/ग्रामर: लाल (spelling) / हरी (grammar) रेखा → Right Click या Review Tab → सही शब्द चुनें → Replace।

🖨️ 4 MS Word में डॉक्यूमेंट प्रिंट (Print) करना ▼

MS Word में Print: वर्तमान डॉक्यूमेंट (फाइल) को प्रिंटर की सहायता से कागज पर उतारना।

🔹 प्रिंट करने की विधियाँ

  • Method 1 – File Menu: File Menu → Print आप्शन पर क्लिक करें → Print डायलॉग बॉक्स खुलता है।
  • Method 2 – Shortcut Key: Ctrl + P दबाएँ → सीधा Print डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।
  • Method 3 – Toolbar: Standard Toolbar पर दिए Print आइकन (🖨️) पर क्लिक करें।

🔹 Print डायलॉग बॉक्स में विकल्प

📄 Page Range
All: सम्पूर्ण डॉक्यूमेंट
Current Page: केवल वर्तमान पृष्ठ
Pages: निर्दिष्ट पृष्ठ (जैसे 1-5)
📇 Number of Copies
कितनी प्रतियाँ (Copies) चाहिए – यहाँ निर्धारित करें।
🖨️ Printer
किस प्रिंटर से Print करना है – प्रिंटर चुनें।
⚙️ Settings
Orientation: Portrait/Landscape
Paper Size: A4, Letter, आदि
📄
File → Print
→
🖨️
Print Dialog Box
Page Range, Copies, Settings
→
📃
Print प्राप्त
MS Word में Print प्रक्रिया

🖨️ Print: File → Print / Ctrl+P – Page Range (All/Current/Pages), Copies निर्धारित करें।

⌨️ 5 की-बोर्ड शॉर्टकट (Keyboard Shortcuts) ▼

की-बोर्ड शॉर्टकट (Keyboard Shortcuts): MS Word में कार्य को तेज़ एवं सरल बनाने के लिए की-बोर्ड पर कुछ विशेष कीज़ (Keys) का संयोजन।

🔹 महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीज़

Shortcut Keyकार्य (Action)
Ctrl + ASelect All – पूरे डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करना
Ctrl + BBold – टेक्स्ट को मोटा (Bold) करना
Ctrl + CCopy – टेक्स्ट/चित्र को कॉपी करना
Ctrl + VPaste – कॉपी की गई वस्तु को पेस्ट करना
Ctrl + XCut – टेक्स्ट/चित्र को काटना (Cut)
Ctrl + ZUndo – पिछले कार्य को रद्द करना
Ctrl + PPrint – डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना
Ctrl + SSave – फाइल को सेव (Save) करना
Ctrl + NNew – नई फाइल खोलना
Ctrl + IItalic – टेक्स्ट को तिरछा (Italic) करना
Ctrl + UUnderline – टेक्स्ट के नीचे रेखा (Underline) करना
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+P Ctrl+S Ctrl+Z Ctrl+X Ctrl+B Ctrl+N
MS Word के महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीज़

⌨️ शॉर्टकट: Ctrl+A (Select All), Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste), Ctrl+P (Print), Ctrl+S (Save), Ctrl+Z (Undo), Ctrl+X (Cut), Ctrl+B (Bold)।

📝 हमने सीखा (अध्याय सारांश)

🖼️ इमेज इन्सर्ट: Insert → Pictures → चित्र चुनें → Insert – Format Tab द्वारा संपादन।
📊 टेबल: Insert → Table → Rows/Columns चुनें – Merge/Split Cells, Table Design।
✅ स्पेलिंग/ग्रामर: लाल (spelling) / हरी (grammar) रेखा – Right Click या Review Tab → Replace।
🖨️ Print: File → Print / Ctrl+P – Page Range, Copies निर्धारित करें।
⌨️ शॉर्टकट: Ctrl+A (Select All), Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste), Ctrl+P (Print), Ctrl+S (Save), Ctrl+Z (Undo), Ctrl+X (Cut), Ctrl+B (Bold)।

🧩 मिलान अभ्यास (25 पेयर)

📝 अभ्यास क्विज़

स्कोर: 0/0

✅ एक बार उत्तर चुनने के बाद बदला नहीं जा सकता।

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